为加强对因公出国（境）人员护照（通行证）的管理，根据湖北省人民政府外事办公室《因公护照（通行证）管理办法》（鄂政外办[2002]124号）文件精神，特对我校因公出国（境）人员护照（通行证）管理作如下规定：

       一、在册教职工因公出国（境）访问、考察、开会、讲学、培训、研究、学习、工作等在国外停留六个月以内或赴港澳的人员，均应持因公护照（通行证）出访，不得通过因私和旅游渠道送签。

      二、我校因公护照（通行证）的管理部门分别为国际交流部和港澳台事务办公室。

      三、根据有关规定，因公护照（通行证）仅限出国（境）人员出国（境）执行公务时使用，回国（入境）后一个月内将护照（通行证）上缴国际交流部或港澳台事务办公室；参加跨部门、跨地区组团的出国（境）人员，回国（入境）后应将护照（通行证）交还学校国际交流部或港澳台事务办公室，不得委托组团单位代管。

       四、财务部门凭国际交流部或港澳台事务办公室出具的收回护照（通行证）证明，方可核报出国（境）费用。

      五、再次出国（境）时，凭出国（境）所需有关材料，到校国际交流部或港澳台事务办公室办理因公出国（境）手续并领取护照（通行证）。

      六、遇有护照（通行证）因保管不善被窃或丢失，当事人应立即通过国际交流部或港澳台事务办公室向护照（通行证）颁发机构报告，以便及时办理注销、登报、上报外交部、通知边防部门等手续。

      七、对违反本规定的，学校对当事人予以批评；造成严重后果的，根据具体情况，按有关规定追究当事人责任。

      八、本规定自发布之日起执行，由国际交流部、港澳台事务办公室负责解释。