发布时间： 2016-01-05
| 办理事务（证）名称 | 因公赴台湾地区交流申办指南 | 承办单位 | 港澳台事务办公室 |
| 申办条件 | 1、赴台邀请函（邀请函必须有明确的出访目的、出访日期、停留期限及邀请人签字或公章）或外单位组团的赴港澳任务通知书、任务批件（无以上材料无法单独办理因公赴台批件）。2、明确的赴台湾地区的经费来源。 | ||
| 准备材料 | 一、所有情况须准备的基本材料：1.《武汉大学因公出国（境）人员申请表》（本表不提供下载，请到办理赴港澳台手续的签证室领取），须相关部门签批（公章）。签批后的申请表是返校后报销的重要凭证。2.合格的邀请函（须为公元纪年，有邀请方签字或公章）复印件2份和电子版。如为外文版的，须提交中文翻译件2份。（邀请函须由交流所在地发出）3.合格的详细日程安排（抵达、离开的时间须单独列出）（①须以学术活动为主；②须为公元纪年，有邀请方签字或公章）复印件2份和电子版。如为外文版的，须提交中文翻译件2份。4.邀请方背景材料（简介或章程A4纸1页）：复印件2份并word文档电子版。5.因公临时赴台人员政审备案表：原件1份。二、赴台参加两岸学术会议或活动须增补的材料：6.大陆参会人员总名单2份（须有邀请方与2、3条一致签章）。7.参加社科类会议提交论文者，须有人文社会科学研究院签批（公章）的论文提纲2份。三、赴台参加国际学术会议或活动须增补的材料：8.所有参会人员总名单2份（须有邀请方与2、3条一致的签章）。如为外文版的，还须提交中文翻译件2份。9.参加社科类会议提交论文者，须有人文社会科学研究院签批（公章）的论文提纲2份。10.邀请方的政治承诺2份（①须说明为单纯的学术会议；②须有邀请方与2、3条一致的签章）。四、自行前往武汉市民之家（汉口）——武汉市公安局出入境管理局办理赴台通行证所需材料及注意事项：11、国台办批件（复印件+省台办确认件）/省台办赴台批件原件。12、省台办开具的行前教育证明。13、加急申请（根据启程时间的10个工作日内，港澳台事务办公室签证室开具）。14、赴台邀请函复印件、详细日程安排复印件。15、入台许可证、身份证（需原件和复印件）。16、申请人本市户口（需原件和复印件）。17、户口不在武汉市的人员提供：临时居住证（证明）、本人工作证/学生证、在职证明（教职工由人事部人才办出具）/在读证明（学生由本科生院或者研究生院出具）（需原件和复印件）。18、因公临时赴台人员备案表。19、中国公民出入境证件申请表。注意：1.在武汉市公安局出入境管理局照相（不要穿白色、浅颜色衣服）。2.临时居住证：凭所在单位证明，到单位所辖区派出所办理。 | ||
| 表格下载 | 中国公民出入境证件申请表 http://www.whcrj.gov.cn/article.asp?id=484 （在武汉市公安局出入境管理局网上下载表，副处/副高以上职务/职称的需到人事部签字和盖章） | ||
| 办理流程 | 1.申办赴台人员凭邀请函与详细日程安排复印件，到国际交流部/港澳台办（签证室）领取《武汉大学因公出国（境）人员申请表》2.凭签证室出具的政审通知单，前往组织部办理《因公临时赴台人员备案表》签批（公章）手续。2.申办赴台人员提交完整、符合要求的材料。3.签证室按规定程序申报校级有关部门。校级文件下达后由专人报送省台办审批。4.接到国际交流部/港澳台办（签证室）专人通知后前来领取赴台批件或者确认件（此件为报销重要凭证之一，请注意保存）及相关材料。5.应邀赴台人员带上相关材料自行前往武汉市民之家（汉口）——武汉市公安局出入境管理局办理《大陆居民往来通行证》及Y签注的相关手续。6.赴台湾地区交流人员返校后（20天内）提交一份3000字左右的赴台总结（电子版） | ||
| 注意事项 | 1.单独应邀赴台进行学术访问、交流活动的师生，至少提前50个工作日向国际交流部/港澳台办（签证室）提交完整、合格资料。2.应邀参加两岸/国际会议、交流活动的师生，至少提前50个工作日向国际交流部/港澳台办（签证室）提交完整、合格资料。3.缴费方式：有国际交流部/港澳台办（签证室）开具《因公出国（境）服务手续费缴费通知单，因公赴台人员填写报销单到财务部（一科、三科等办理）在其相关经费中报销。 | ||
| 办事地点及电话 | 国际交流部/港澳台办（签证室） 联系电话：68752821上传电子版的地址：visa@whu.edu.cn | ||
| 收费标准 | 根据学校文件规定，办理因公赴台手续费用 500元/人次 | ||
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